跨国公司在华分支机构和国内大型国企、民企，是国内最先尝试堵住差旅漏洞的两类企业。每年至少节省１０％—２０％的差旅费，靠的是专业化差旅管理和高效的信息化系统。看看几家年差旅费支出上千万元的企业是怎么把可能流入员工腰包的上百万资金，变成了公司收入中的一部分的。
把差旅管理业务交给专业差旅管理公司是跨国公司最常见的做法。惠普选择了北京意高神州电子商务有限公司（以下简称意高公司）为其服务。据意高公司经理汪斌介绍，他们公司７０％以上的客户是外企，包括惠普、大众、高露洁这样的国际知名企业。记者注意到，意高神州公司的两个员工就坐在惠普公司的办公间办公，与惠普的员工朝夕相处，差不多算惠普公司的半个人。惠普公司有人要出差，他们会在最短的时间内安排好一切。
在惠普公司内部，有一个Ｅ－ＴＲＡＶＥＬＬ系统，有出差需求的员工可以通过内部局域网填写一个申请，提交给主管经理，经主管经理签字后，申请传到意高公司。如果一切符合规定，意高公司接到申请单后，填写一份订票日志，内容包括：出差人、目的地、乘坐飞机的舱位等级、在目的地住哪里等详细信息。这是惠普公司和意高公司交易的第一步。这一步骤在惠普公司就可以完成clash免费url微信订阅。
第二步，意高公司在惠普办公的员工通知其公司总部票务中心，核对无误后出票。
第三步，意高公司将此前所有信息进行详细登记，机票通过外派人员送至惠普公司出差员工的手中。
第五步，意高公司每月月底把全部详细报告汇总后返给惠普公司，经核对无误后，惠普将服务款项按照双方洽谈好的利润水平支付给意高公司（差旅管理公司的服务费一般按照差旅采购量来计算，一般是采购量的１０％），整个交易完成。
在这种服务模式下，公司员工只能按照规定的标准来乘坐飞机，没有私自提高标准“偷偷奢侈”的机会；同时，杜绝了一个人负责的情况，也就没有了一些差旅漏洞比较严重的企业头疼的问题。根据意高公司经理汪斌的经验，企业在选择专业差旅公司的时候，应该找几家公司前来竞标，最后只签一家或者两家，应该是一种比较好的选择。如果选择了七八家，很可能会产生新的漏洞，达不到最初的目标。不要以为只有大公司才可以拥有自己的“差旅管家”，小公司一样可以享受这种专业服务。意高公司经理汪斌称：只要有电话、电子邮件、传真这三种联系方式中的一种，小公司同样可以得到专业、及时的差旅服务。
联想集团每年仅国内机票款项支出就达１９００多万元人民币，是机票消费的大户——平均每天有１００位联想员工要在空中飞来飞去。在国内，联想的企业信息化建设首屈一指，信息化在为联想带来诸多好处的同时，也为联想有效控制差旅支出创建了一个很好的平台。
据介绍，联想信息化系统中有两个子系统与差旅管理有关：一是资源预定系统，员工通过此系统提交信息；二是网上报销系统。据统计，通过网上资源预定，公司差旅费、办公用品费等费用降低１０％左右；网上报销使财务人员的工作量减少３０％。
联想集团行政后勤部有关负责人告诉记者，在没有预定系统的时候，从员工提交出差申请到有关领导审批，所有的一切都要手工完成，非常影响工作效率。现在按照正常的程序，在该系统下，所有的申请审批都通过网络进行：无论是北京的员工，还是北京以外的员工，在网上提交了出差申请后，如果相关领导审批同意，负责订票工作的行政后勤部在订票端同时可以查询到此申请信息，按其定单与出差员工核对无误后就可以到固定的出票点出票。
“遇有紧急出差，员工也可以自己买票，回来再报销。”这种做法与一般有差旅漏洞的企业似乎并无两样：票面９００元，实际上６００元就能买到，回来还有按９００元报销的可能性。对此，联想财务部门的对策是，对于标有“不得签转”、“退换”字样比较明显的暗折机票，或者有“Ｂ舱”、“Ｍ舱”字样的暗折机票（一般正常的机票上标的是“Ｙ舱”），在报销申请表中要填写“实付金额”一项。当然，“实付”是多少，只有买票人自己心里最清楚，基本是凭个人“觉悟”clash的url哪里弄clash的url哪里弄！。
为了防止某些人的“道德缺失”虚报价格，联想每年年底还会有一次差旅费大检查，如果发现问题，数额小的进行弥补；情况比较恶劣的，还会受到处罚。在这样的“例行小检查”和“年底大检查”之下，紧急出差中的漏洞在一定程度上得到有效控制。
无论是“外包”式的请专业差旅公司管理，还是公司内部管理，堵住漏洞的关键是事先制定一套标准，请专业人士管理，在可靠高效的信息管理系统下运行，对每一次差务严格细致记录、汇总、检查，并且尽量不要让员工自己亲自去买票，避免个人现金交易。
